Accounts Payable & Project Administrator

Satellite Office, sebuah perusahaan inovatif yang berpusat di Canggu, Bali, sedang mencari seorang profesional yang terampil dalam Accounts Payable dan Project Administration untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam mengelola keuangan perusahaan dan mendukung berbagai proyek kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua transaksi keuangan berjalan lancar dan proyek-proyek kami berjalan sesuai rencana.

Sebagai Accounts Payable & Project Administrator, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas keuangan dan administratif, termasuk memproses pembayaran, mengelola vendor, dan memastikan semua dokumen keuangan disimpan dengan baik. Anda juga akan membantu dalam mengkoordinasikan berbagai proyek, memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. Peran ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di lokasi yang menakjubkan di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Memproses pembayaran vendor dan memastikan semua transaksi keuangan dilakukan dengan tepat waktu dan akurat.
• Mengelola dan memantau semua dokumen keuangan, termasuk invoice, receipt, dan laporan pajak.
• Mengkoordinasikan berbagai proyek, memastikan semua tugas selesai sesuai jadwal dan anggaran.
• Membuat dan memantau anggaran proyek serta melaporkan kemajuan proyek kepada manajemen.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan memastikan semua pertanyaan dan masalah diselesaikan dengan baik.
• Membantu dalam mengelola inventaris dan memastikan semua barang tersedia untuk digunakan dalam proyek.
• Melaporkan secara rutin kepada manajemen mengenai status keuangan dan kemajuan proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa, baik dalam Accounts Payable atau Project Administration.
• Paham akan akuntansi dasar dan prinsip-prinsip keuangan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu memprioritaskan tugas-tugas penting.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak keuangan dan administratif, seperti QuickBooks, Microsoft Office, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Memiliki sertifikasi dalam akuntansi atau manajemen proyek akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait