Personal Assistant to Director (Penempatan : Surabaya)

Bergabunglah dengan Rapi Trans Logistics Indonesia di Surabaya sebagai Personal Assistant to Director. Di sini, Anda akan menjadi tangan kanan direktur dan memastikan setiap detail operasional berjalan lancar. Setiap hari Anda akan mengkoordinasikan antar divisi, mengatur jadwal, dan memastikan komunikasi yang efisien. Dengan pengalaman di industri logistik dan kemampuan menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan tim kami.

Rapi Trans Logistics Indonesia adalah perusahaan logistik terkemuka di Indonesia yang berkomitmen untuk memberikan solusi transportasi dan logistik terbaik. Kami telah melayani berbagai perusahaan besar dengan profesionalisme dan integritas. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Menjadi tangan kanan direktur dengan mengatur jadwal dan prioritas pekerjaan.
• Mengkoordinasikan antar divisi untuk memastikan komunikasi yang efisien dan kolaborasi yang baik.
• Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen penting dengan menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut.
• Mengatur pertemuan, rapat, dan acara-acara penting untuk direktur.
• Mengelola agenda direktur dan memastikan semua tugas dan janji temu terpenuhi.
• Membantu direktur dalam membuat keputusan dengan menyediakan informasi yang relevan dan akurat.
• Mengelola surat-menyurat dan komunikasi eksternal untuk direktur.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di industri logistik atau perusahaan besar.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjut.
• Memiliki SIM A aktif.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Mempunyai kemampuan bahasa Inggris yang baik (minimal dapat membaca dan menulis).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang industri logistik dan transportasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait