Personal Assistant / Asisten Pribadi (Semarang)

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang dinamis, terorganisir, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis konstruksi? Victor Contractor, sebuah usaha yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan renovasi bangunan di Semarang, sedang mencari seorang Personal Assistant yang akan membantu manajemen perusahaan dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Di Victor Contractor, kami berkomitmen untuk memberikan layanan konstruksi berkualitas tinggi dengan fokus pada kepuasan pelanggan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bekerja keras untuk mencapai visi kami.

Sebagai Personal Assistant di Victor Contractor, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal manajemen, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, di mana setiap hari membawa peluang untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan fasilitas modern dan lingkungan yang nyaman.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen dan komunikasi internal.
• Mengatur dan mengelola agenda manajemen, termasuk mengatur pertemuan, mengirim undangan, dan memastikan semua detail pertemuan teratur.
• Menyediakan dukungan operasional, termasuk pengelolaan inventaris dan pengadaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk mengatur jadwal, mengelola anggaran, dan memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait