Administrative Clerk (General Clerk) - Bali Office Support Role

Bergabunglah dengan Magnum 4D Berhad, nama terkemuka di industri permainan dan hiburan, sebagai Administrative Clerk (General Clerk) di pusat kehidupan yang dinamis di Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi seorang profesional yang teliti untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan penuh tantangan.

Sebagai Administrative Clerk (General Clerk), Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen, surat-menyurat, dan catatan terorganisir dengan baik. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, Anda akan memastikan bahwa semua informasi tersedia dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen, surat-menyurat, dan catatan secara efektif menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan persediaan stasioner dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk pemesanan, pengiriman, dan pengelolaan stok.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf, serta memastikan semua agenda tersedia dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan benar dan memberikan dukungan kepada staf dalam hal administrasi.
• Membantu dalam pengelolaan pengeluaran kantor dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif diselesaikan tepat waktu dan dengan kualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Clerk atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan kebijakan dan prosedur kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait